Excel功能是非常强大的,比如可以用来记账统计自己日常的花费、帮助淘宝店主汇总每日的销售数据等,那么如何利用Excel来完成这些操作呢,下面就跟随小编自己动手建立高效简便的统计表格吧!
Excel实现对数据的汇总求和的步骤:
(相关资料图)
【例】如下图所示,需要在汇总表中统计1~30日的各个商品销量合计(日报表和汇总表格式、位置完全一样)
在汇总表B2中输入公式:
=sum("x"!b2)
输入后会自动替换为多表引用方式
=SUM("1日:30日 "!B2)
有同学提问:如果各个表中商品的位置(所在行数)不一样,该怎么求和?兰色今天要分享一个更强大的支持行数不同的求和公式。
分析及公式设置过程:
如果对单个表(比如1日)进行对A商品进行求和,可以直接用sumif函数搞定:
1日表
在汇总表中设置求和公式:
=SUMIF("1日"!A:A,A2,"1日"!B:B)
依此类推,如果对30天求和,公式应为:
=SUMIF("1日"!A:A,A2,"1日"!B:B)+SUMIF("2日"!A:A,A2,"2日"!B:B)
+.......+SUMIF("30日"!A:A,A2,"30日"!B:B)
这公式也太长了吧......
细心的同学会发现,公式虽然,但还是有规律的:对各个表的求和除了表名外,其他公式部分都相同。
利用这个特点,我们可以用row函数自动生成对1~30天的引用。
=Row(1:30) 的结果为
{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17;18;19;20;21;22;23;24;25;26;27;28;29;30}
为证明这一点,可以在单元格中输入公式后,选中row(1:30)按F9键
连接成对各个表A列和B列的引用
=ROW(1:30)&"日!A:A"
=ROW(1:30)&"日!B:B"
连接成的只是字符串,并不能代表1:30日的A列和B列。把字符串地址转换成真正的引用,这是indirect函数的特长:
=Inidrect(ROW(1:30)&"日!A:A")
=Indirect(ROW(1:30)&"日!B:B")
有地址了,把它套进sumif函数中会怎么样?
=SUMIF(Inidrect(ROW(1:30)&"日!A:A"),A2,Indirect(ROW(1:30)&"日!B:B"))
结果是会把各个表中的A产品销量分别进行求和,查看结果按F9。
最后用sumproduct函数进行求和(这里不用sum的原因是:sum无法直接支持数组运算,本公式中同时对多数组进行运算属数组运算)
最终的公式为:
=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$30)&"日!a:a"),A2,INDIRECT(ROW($1:$30)&"日!b:b")))
由于公式复制后row(1:30)中的行数会发生变化,所以这里必须要添加绝对引用符号$
注:如果是多表多条件求和,可以用sumifs函数,原理相同。
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