天天即时看!Excel实现对数据的汇总求和

2023-06-05 10:42:59 来源:互联网

Excel功能是非常强大的,比如可以用来记账统计自己日常的花费、帮助淘宝店主汇总每日的销售数据等,那么如何利用Excel来完成这些操作呢,下面就跟随小编自己动手建立高效简便的统计表格吧!

Excel实现对数据的汇总求和的步骤:


(相关资料图)

【例】如下图所示,需要在汇总表中统计1~30日的各个商品销量合计(日报表和汇总表格式、位置完全一样)

在汇总表B2中输入公式:

=sum("x"!b2)

输入后会自动替换为多表引用方式

=SUM("1日:30日 "!B2)

有同学提问:如果各个表中商品的位置(所在行数)不一样,该怎么求和?兰色今天要分享一个更强大的支持行数不同的求和公式。

分析及公式设置过程:

如果对单个表(比如1日)进行对A商品进行求和,可以直接用sumif函数搞定:

1日表

在汇总表中设置求和公式:

=SUMIF("1日"!A:A,A2,"1日"!B:B)

依此类推,如果对30天求和,公式应为:

=SUMIF("1日"!A:A,A2,"1日"!B:B)+SUMIF("2日"!A:A,A2,"2日"!B:B)

+.......+SUMIF("30日"!A:A,A2,"30日"!B:B)

这公式也太长了吧......

细心的同学会发现,公式虽然,但还是有规律的:对各个表的求和除了表名外,其他公式部分都相同。

利用这个特点,我们可以用row函数自动生成对1~30天的引用。

=Row(1:30) 的结果为

{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17;18;19;20;21;22;23;24;25;26;27;28;29;30}

为证明这一点,可以在单元格中输入公式后,选中row(1:30)按F9键

连接成对各个表A列和B列的引用

=ROW(1:30)&"日!A:A"

=ROW(1:30)&"日!B:B"

连接成的只是字符串,并不能代表1:30日的A列和B列。把字符串地址转换成真正的引用,这是indirect函数的特长:

=Inidrect(ROW(1:30)&"日!A:A")

=Indirect(ROW(1:30)&"日!B:B")

有地址了,把它套进sumif函数中会怎么样?

=SUMIF(Inidrect(ROW(1:30)&"日!A:A"),A2,Indirect(ROW(1:30)&"日!B:B"))

结果是会把各个表中的A产品销量分别进行求和,查看结果按F9。

最后用sumproduct函数进行求和(这里不用sum的原因是:sum无法直接支持数组运算,本公式中同时对多数组进行运算属数组运算)

最终的公式为:

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$30)&"日!a:a"),A2,INDIRECT(ROW($1:$30)&"日!b:b")))

由于公式复制后row(1:30)中的行数会发生变化,所以这里必须要添加绝对引用符号$

注:如果是多表多条件求和,可以用sumifs函数,原理相同。

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关键词: 公式 数据 函数
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